Så går det till

Alla skolor ska ha anmält sig till Team Rynkeby Skolloppet före sista anmälningsdatum. Det går inte att anmäla skolor efter sista anmälningsdatum.

Det är viktigt att skolan anger så exakt som möjligt hur många elever som kommer att delta i loppet. Deltagarantalet avgör hur många stödarmband, sponsorsedlar, diplom och eventuellt föräldrabrev som skolan får skickat till sig.

Skolan kan när som helst ändra deltagarantalet fram till sista anmälningsdatumet via det bekräftelsemail som kontaktpersonen på skolan får i samband med registreringen. Efter sista anmälningsdatum är det inte längre möjligt att ändra deltagarantalet, och skolan får material och stödarmband för så många elever som har anmälts.

Kontaktpersonen på skolan kommer att kontaktas av en medlem i det Team Rynkeby-lag som finns närmast skolan. Det lokala Team Rynkeby-laget hjälper till med genomförandet av Team Rynkeby Skolloppet i den omfattning som är möjligt för laget.

Skolan får material och stödarmband skickat till sig. Senast två veckor före loppet får skolan stödarmband, föräldrabrev och sponsorsedlar skickat till sig. Skolan behöver med andra ord inte själv skriva ut material om Team Rynkeby Skolloppet.

Om skolan inte har fått materialet inom den angivna perioden är det viktigt att skolan snarast möjligt kontaktar kontaktpersonen i det lokala Team Rynkeby-laget.

Vi rekommenderar att man håller ett kickoff-möte för de klasser som ska delta i Skolloppet. Till en del skolor kommer till exempel föräldrar eller elever som deler med sig av sina erfarenheter kring funktionsvariationer och hjärnrelaterade sjukdomar samt berättar om varför det är så viktigt att stödja Barnhjärnfondens arbete.

Team Rynkeby Fonden har dessutom i samarbete med Hjärnfonden Barn hämtat inspiration till undervisningsmaterial som kan bidra till att motivera eleverna ytterligare: undervisningsmaterial

Efter kickoff-mötet är det en god ide att dela ut sponsorsedeln (på vilken eleven antecknar de mikrosponsoravtal som denne har ingått med föräldrar, mor- och farföräldrar, vänner, grannar m.m.) samt föräldrabrevet till eleverna. Texten till föräldrabrevet finns tillgängligt för, digitalt här på hemsidan och kan även användas som inspiration till den text som skolan lägger ut på sitt intranät.

Det är otroligt viktigt att berätta för eleverna att Skolloppet inte handlar om vilken elev eller klass som samlar in mest pengar – alla bidrag räknas! Och bara genom att delta i loppet bidrar eleverna till att skapa ovärderlig uppmärksamhet om hjärnrelaterad ohälsa och funktionsnedsättningar.

Om skolan vill göra Team Rynkeby Skolloppet till ett lite större event kan skolan till exempel bjuda in den lokala pressen. Team Rynkeby har tagit fram ett pressmaterial som enkelt kan anpassas efter den enskilda skolan: ladda ner pressmaterial.

En del skolor har också lyckats bjuda in lokala sportprofiler eller andra lokala kändisar för att springa med eleverna – detta är något som kan sätta lite extra färg på dagen för dem.

Team Rynkeby rekommenderar att skolan avsätter maximalt en timme till själva loppet (exklusive uppvärmning, omklädning mm.). Sträckan som eleverna ska springa bör vara en slinga på mellan 500 och 1 000 meter.

Vid mållinjen sätts en registreringsstation upp för varje klass. Där kan en eller flera föräldrar eller lärare registrera varje enskild elev varje gång eleven passerar mållinjen. Registreringen kan till exempel göras genom att rita ett streck på elevens arm med en tuschpenna.

När loppet är över noteras antalet kilometer eller varv på varje elevs sponsorsedel. Därefter räknas det samman hur mycket varje enskild sponsor ska bidra med.

Senast den 25 maj ska alla sponsorbidrag ha satts in på Team Rynkeby Fondens konto för att räknas med i skolans samlade donation till Hjärnfonden Barn. I samband med Team Rynkeby Skolloppet får varje skola en unik Swish-QR-kod från Team Rynkeby Fonden. QR-koden finns tryckt på samtliga dokument som levereras till skolan, och den används av elevernas sponsorer när de ska betala in sina sponsorbidrag. Man kan även använda det lokala lagets Swish-nummer. Skolan ska alltså inte hantera kontanter, inbetalningar med mera. Enkelt, snabbt och säkert.

Man kan även betala in elektronisk väg på: gebidrag. Det är inte möjligt att utställa fakturor, och det är heller inte möjligt att lämna kontant sponsring. I samband med sista datum för inbetalning av sponsorbidrag delar klassföreståndaren ett stödarmband från Hjärnfonden Barn.

Team Rynkeby Fonden offentliggör det totala insamlade beloppet som skolorna gemensamt har samlat in i Danmark, Sverige, Norge och Finland. Alla skolor får direkt besked om storleken på det totala beloppet.