Whistleblowere vil via den sikrede og anonyme postkasse blive informeret om sagens behandling og eventuelle udfald. Hvor meget eller hvor lidt der kan orienteres om, afhænger dog af det konkrete tilfælde og kan være begrænset af hensyn til privatliv eller af hensyn til effektiv behandling af indberetningen mv.
Identiteten på whistleblowere, såfremt oplyst, samt andre oplysninger i en indberetning, kan blive videregivet til relevante offentlige myndigheder uden whistleblowerens samtykke. Whistleblowere vil dog blive underrettet forud for en sådan videregivelse, medmindre det vurderes, at det vil bringe en relateret undersøgelse eller retssag i fare.
Registrerede kan udøve deres rettigheder i henhold til kapitel III i databeskyttelsesforordningen, dog med de begrænsninger der følger af lovgivningen, herunder fx af hensynet til Team Rynkeby interesse i effektivt at behandle indberetninger, herunder at afdække og opklare strafbare forhold, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 14, stk. 5, litra b og databeskyttelseslovens § 22, stk. 1.
Vi gør særligt opmærksom på, at whistleblowere ikke er omfattet af Whistleblowerlovens beskyttelse mod repressalier ved foretagelse af indberetninger. Ansatte hos Team Rynkeby Fonden, der bidrager til whistleblowerordningen ved at fortage undersøgelser eller afgive oplysninger, vil dog så vidt muligt blive sikret en tilsvarende beskyttelse mod repressalier.
Eksterne, som indberetter i god tro, er ikke beskyttet mod repressalier. Vi behandler dog som udgangspunkt personoplysninger fortroligt, herunder oplysninger om identitet, hvis den er kendt.
Såfremt whistleblowere har oplyst i ond tro, kan dette medføre en politianmeldelse, udelukkelse fra holdet/Team Rynkeby, ligesom det kan medføre negative ansættelsesretlige konsekvenser (for medarbejdere hos Team Rynkeby Fonden) eller medføre kontraktretslige konsekvenser for samarbejdet (for eksterne partnere).
